Mais la productivité, c’est quoi ?

Ça fait déjà plus de 10 ans que je me passionne pour la productivité et l'organisation.

Je suis, de base, quelqu'un de pas du tout organisée et d'encore moins constante. Je me souviens au lycée être capable de tout abandonner simplement, parce que j'avais

la flemme !

Arrivée à la fac, j'ai voulu apprendre à faire plus en peu de temps. Typique de la flemmarde !

Et figurez-vous que ça m'a énormément aidé. J'ai lu tous les livres possibles sur comment faire mieux et plus en moins de temps, comment mieux gérer son temps, comment gérer son stress, comment être plus efficiente, comment organiser mon temps pour avoir le plus de temps de plaisir possible. Je me suis formée et aujourd'hui, je suis heureuse de pouvoir travailler beaucoup en peu de temps et d'avoir mes moments de plaisir. J'ai compris que le plaisir était important dans ma vie et que j'avais besoin de ça pour donner un sens à celle-ci. J'ai développé des systèmes d'organisation de sorte que je prenne du plaisir à travailler. J'ai gamifié ma vie et ça a tout changé ! Alors aujourd'hui, je ne vais pas vous parler de tout mon système de gamification et de comment je m'organise, car ça ferait un article bien trop long. Mais je vais commencer par le commencement, qu'est-ce que la productivité ?

La productivité, c'est l'efficacité avec laquelle vous utilisez vos ressources pour atteindre vos objectifs. Cela va au-delà de simplement accomplir des tâches ; il s'agit de maximiser la valeur que vous créez dans le temps et les efforts investis. (ça donne encore hein ?!)

On trouve 4 composantes majeures à la productivité :

⏰ La gestion du temps

C'est la capacité à organiser et à utiliser efficacement son temps pour accomplir des tâches importantes.

🧠 La concentration

C'est la capacité à se concentrer pleinement sur une tâche sans être distrait par des facteurs externes ou internes.

💪 La motivation

Bien que celle-ci ne remplace pas la constance et la détermination, elle représente le désir et l'engagement à poursuivre des objectifs et à effectuer des actions qui vous rapprochent de ces objectifs.

🧘 La gestion de stress

C'est la capacité à gérer les niveaux de stress et à maintenir un état mental calme et concentré, même face à des défis.

Pourquoi c'est important la productivité ?

Être productif vous permet d'accomplir plus en moins de temps, ce qui libère du temps pour d'autres activités ou pour vous reposer. Un énorme point positif !

Mais ce n'est pas tout ! Elle vous aide à rester sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs personnels et professionnels.

Aussi, en gérant efficacement votre temps et en accomplissant vos tâches de manière efficiente, vous pouvez réduire les niveaux de stress associés à la procrastination et au sentiment d'être submergé et augmenter votre satisfaction et votre estime de soi ! Incroyable, non ?

Quelques astuces ?

Pour améliorer votre gestion du temps :

Priorisez vos tâches : identifiez les tâches les plus importantes et les plus urgentes et accomplissez-les en premier.

Planifiez : utilisez des calendriers, des listes de tâches ou des outils de planification pour organiser votre emploi du temps et vos activités.

Découpez des tâches : divisez les grandes tâches en tâches plus petites et gérables pour faciliter leur réalisation.

Pour améliorer votre concentration :

La concentration est hyper importante pour être productif. Il faut en moyenne 23 minutes au cerveau pour se reconcentrer après une distraction. Ce qui est ÉNORME ! Avoir une bonne concentration est donc primordial !

Éliminez les distractions : identifiez et éliminez les sources de distractions potentielles dans votre environnement de travail.

Pratiquez la méditation de pleine conscience : pratiquez la méditation pour améliorer votre capacité à vous concentrer et à rester dans le moment présent.

Pratiquez des techniques de respiration : utilisez des exercices de respiration pour calmer l'esprit et améliorer votre concentration.

Pour mieux gérer votre stress :

Être productif, c'est bien ! Mais il est très facile de tomber dans la boucle infernale du stress. Il faut donc apprendre à connaître ses besoins, ses limites et comment se détendre.

Pratiquez des techniques de relaxation : comme la respiration profonde, le yoga, la marche pour réduire les niveaux de stress ou encore l'art.

Gérez vos priorités : identifiez et hiérarchisez les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence pour éviter de vous sentir submergé par la charge de travail.

Équilibrez vie professionnelle-vie personnelle : maintenez un équilibre sain entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle pour éviter le burnout et maintenir votre bien-être général.

En comprenant et en maîtrisant ces bases de la productivité, vous pouvez améliorer votre efficacité et atteindre vos objectifs de manière plus efficiente et satisfaisante.

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